Pas de panique : une lettre de motivation doit être courte et tenir sur une page.
Suivez le guide !
Avant de se lancer dans l’écriture de sa lettre, il faut avoir rédigé son CV.
Pourquoi ?
Parce qu’avoir son CV sous les yeux donne confiance et facilite le travail.
Tapez votre lettre sur un ordinateur. On est plus l’aise, on se corrige sans problème et le résultat est propre. Mais parfois les entreprises demandent une lettre manuscrite. Dans ce cas, on prépare un brouillon et on recopie !
Commencez par vous présenter et annoncez pourquoi vous écrivez cette lettre.
En haut à gauche de la lettre :
- Votre prénom, votre nom, votre adresse, vos coordonnées téléphoniques et coordonnées électroniques.
Attention, comme pour votre CV : enregistrez sur votre portable un message simple et clair. Les messages gags ou musicaux sont à éviter.
Donnez une adresse mail composée simplement de votre prénom et nom, n’utilisez pas de pseudo et vérifiez que ce soit bien la même adresse mail qui figure sur votre CV.
- Dites pourquoi vous écrivez cette lettre : on appelle cela l'«objet »
Exemple :
Objet : candidature à un poste de stagiaire dans le service maintenance. Stage conventionné dans le cadre du bac professionnel…
- En dessous, précisez vos disponibilités :
Disponible à partir du 5 avril 2010 pour quatre semaines.
En haut à droite de la lettre :
- Le nom et l’adresse de l’entreprise et, si vous l’avez, le nom du destinataire et son titre.
- Le lieu, la date et le jour.
Exemple :
Entreprise Untel
3, place de l’Europe
95000 CergyMadame Bertin
Responsable des Ressources humainesCréteil, le 5 février 2010
Dans les premières phrases, expliquez précisément :
- Quel type de stage vous voulez faire.
- Dans le cadre de quelle formation.
- Quelles sont vos périodes de stage.
Soyez précis. Si vous faites, par exemple, un bac pro systèmes électroniques numériques, dites que vous recherchez un stage en lien avec votre spécialité. Décrivez en une ou deux petites phrases votre formation.
Exemple :
« Je suis en deuxième année de bac professionnel électronique, option . Avec mon responsable de formation (ou mon professeur d’électronique), j’ai déjà travaillé en atelier sur des systèmes numériques. »
Puis faites une phrase sur votre motivation
Exemple :
« Faire un stage dans votre entreprise serait pour moi une réelle opportunité pour ma formation… ».
Oui, on peut essayer de décrocher un entretien à la fin de sa lettre.
Terminez par une demande de rendez-vous.
Exemple :
« Accueillez-vous des stagiaires au sein de votre service informatique ? Pourrions-nous nous rencontrer et en parler ? »
« En vous remerciant de l'intérêt que vous voudrez porter à ma candidature, je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes salutations les meilleures. »
Signez à la main.
Envoyez votre candidature par e-mail, avec votre CV et votre lettre de motivation en fichiers joints.
Ecrivez dans le corps du mail un texte poli :
« Madame, Monsieur,
Veuillez trouver en pièces jointes mon dossier de candidature à un poste de stagiaire dans le cadre de la préparation de mon bac professionnel.
Je vous en souhaite bonne réception et vous adresse mes salutations distinguées » + vos coordonnées.
Enregistrez vos documents en format PDF ou Word, sous l’intitulé « CV Prénom NOM » et « Lettre Prénom NOM ».
En objet du mail, écrivez par exemple :
« Elève en bac professionnel systèmes électroniques disponible pour un stage en mai 2010 » ou « Candidature pour un poste de stagiaire dans le cadre d’un bac technologique STAV ».
Dès que vous avez envoyé votre candidature, pensez que l’employeur peut vous appeler à tout moment. Soyez prêt à lui répondre.
• Pas d’expérience sur le CV ? Penser à tout ce que vous avez fait
• Faire relire sa lettre de motivation et son CV par un prof
• Préparer sa présentation avant de téléphoner aux entreprises
• Écouter son interlocuteur pendant l’entretien
• Chercher sa convention de stage au secrétariat
Télécharger le fac-similé de la lettre de motivation.
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